Phường Xuân Đỉnh tập huấn sử dụng “HanoiWork” cho cán bộ, công chức, viên chức

HanoiWork được xây dựng như một không gian làm việc số hợp nhất dành riêng cho hệ thống chính trị thành phố Hà Nội, thay thế các phương thức giao tiếp kém an toàn. Chỉ với một lần đăng nhập, cán bộ có thể truy cập đầy đủ công cụ làm việc, góp phần tạo dựng môi trường làm việc an toàn, hiện đại và hiệu quả.

Không gian làm việc số HanoiWork xây dựng môi trường làm việc không giấy tờ, tích hợp lịch họp, quản lý nhiệm vụ và văn bản trên một nền tảng thống nhất. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp và nhắc việc tự động. Đồng thời, cung cấp dashboard điều hành thời gian thực, hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý cho các cấp lãnh đạo.

HanoiWork cung cấp nền tảng giao tiếp và cộng tác nội bộ bảo mật, tích hợp nhắn tin, gọi thoại và video, thay thế các ứng dụng OTT công cộng. Hệ thống danh bạ điện tử và sơ đồ tổ chức được xây dựng chi tiết đến từng phòng ban, chuyên viên, giúp kết nối và phối hợp công việc nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, mạng xã hội nội bộ hỗ trợ truyền thông kịp thời các chủ trương, chính sách và chỉ đạo điều hành từ Thành ủy, UBND thành phố đến từng cán bộ.

Tính năng "Phòng họp không giấy tờ" số hóa toàn bộ tài liệu, hỗ trợ điểm danh, phát biểu và biểu quyết trực tuyến, qua đó nâng cao hiệu quả tổ chức họp. Nhiệm vụ, dự án được giao, theo dõi và báo cáo tiến độ theo thời gian thực, giúp lãnh đạo và cán bộ chủ động xử lý công việc. Đặc biệt, HanoiWork tích hợp các hệ thống như quản lý văn bản, iHanoi, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính trên cùng một giao diện, không cần đăng nhập lại.

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), HanoiWork tích hợp trợ lý số hỗ trợ tra cứu thủ tục, văn bản pháp luật và quy trình nội bộ. Hệ thống có các tính năng như tự động tóm tắt nội dung hội thoại, văn bản; nhắc lịch; cảnh báo hạn xử lý công việc, giúp cán bộ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc ứng dụng AI được kiểm soát chặt chẽ, chỉ sử dụng với dữ liệu công khai, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin của thành phố.

Với HanoiWork, không gian làm việc số không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là nền tảng điều hành, cộng tác thống nhất của hệ thống chính trị TP Hà Nội; qua đó góp phần nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, hiệu quả điều hành và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã nghe đồng chí Vũ Tuấn Dũng – kỹ thuật viên trưởng, báo cáo viên Tổ triển khai HanoiWork (Sở Khoa học – Công nghệ) giới thiệu tổng quan về HanoiWork và hướng dẫn chi tiết các nội dung: Đăng nhập; cài đặt cá nhân (đổi ảnh đại diện, kiểm tra thông tin email…); tạo nhóm, đăng bài và tương tác; tạo nhóm chat và sử dụng các tính năng trò chuyện; quản lý lịch; quản lý công việc (Dự án thành phố Hà Nội, dự án nội bộ, dự án nhóm cộng tác); trợ lý cuộc họp; ghi chú… Các kỹ thuật viên trực tiếp hỗ trợ, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hành.

Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phường từng bước được chuẩn hóa, hiện đại hóa phương thức làm việc, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số. Việc rà soát, chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, danh sách cán bộ, công chức, viên chức và dữ liệu nền đã được tích hợp, đồng bộ trên hệ thống.

Chương trình tập huấn này thể hiện quyết tâm chính trị của phường Xuân Đỉnh trong triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, chất lượng phục vụ nhân dân và năng lực vận hành của chính quyền trong bối cảnh chuyển đổi số.

Trung tâm VH-TT&TT phường